Hey du,
wie oft startet Recruiting so:
Eine Stelle wird frei, das Fachbereichsteam sagt: „Wir brauchen dringend jemanden!“ – und sofort wird ein Job Posting gebastelt, die alte Vorlage recycelt und raus damit. Klingt bekannt?
Das Problem: Schon beim ersten Screening von Bewerbungen merken viele, dass sie gar nicht so genau wissen, wen sie eigentlich suchen. Genau hier kommt etwas ins Spiel, das in vielen Unternehmen noch fehlt: die Anforderungsanalyse im Recruiting.
Was ist eine Anforderungsanalyse im Recruiting?
Eine Anforderungsanalyse ist der erste Schritt, bevor du Stellenausschreibungen veröffentlichst oder Interviews führst. Sie beantwortet die Frage:
Welche Kompetenzen, Fähigkeiten und Eigenschaften braucht eine Person, um eine Rolle erfolgreich auszufüllen?
Sie ist damit das A in Recruiting von A bis Z – das Fundament für Job Posting, Active Sourcing, Interviews und Candidate Journey.
Praktisch bedeutet es: Gemeinsam mit dem Fachbereich klar herausarbeiten, was eine Rolle wirklich braucht.
Warum ist eine Anforderungsanalyse so wichtig?
Eine gute Anforderungsanalyse sorgt dafür, dass:
- Treffsichere Entscheidungen möglich sind → weniger Fehlbesetzungen.
- Candidate Journey besser wird → Talente merken, dass du weißt, wen du suchst.
- Zusammenarbeit zwischen HR und Fachbereich gestärkt wird → Erwartungen sind transparent.
- Kosten gesenkt werden → weniger Cost of Vacancy durch klare Prioritäten.
Kurz gesagt: Recruiting wird schneller, fairer und nachhaltiger.
Wie läuft eine Anforderungsanalyse ab? Die 3 Schritte
- Informationen sammeln
Welche Aufgaben, Ziele, Verantwortlichkeiten, Stakeholder gibt es? Welche Skills, Erfahrungen und welches Wissen sind wichtig? - Anforderungen ableiten
Welche Kompetenzen braucht jemand, um diese Aufgaben erfolgreich zu meistern? - Ausmaß bestimmen
Wie stark müssen diese Kompetenzen vorhanden sein? Beispiel: „Excel-Grundkenntnisse“ ≠ „Excel-Pivot & Makros blind beherrschen“.
Praxisbeispiele: So wird’s konkret
📌 Vertriebsassistenz
Im Lebenslauf steht „sehr gute MS-Office-Kenntnisse“. Aber was heißt das? Nur Outlook? Oder tiefes Excel-Know-how? Die Anforderungsanalyse schafft Klarheit – bevor Missverständnisse entstehen.
📌 Abteilungsleitung
Das Team ist führungslos. Gesucht wird jemand mit Führungsstärke und Vision. Aber wie erkennst du das im CV? Genau: kaum. Hier hilft die Anforderungsanalyse, die Anforderungen vorab klar zu benennen.
Häufige Fragen zur Anforderungsanalyse im Recruiting (FAQ)
❓ Was bringt eine Anforderungsanalyse im Recruiting wirklich?
👉 Sie reduziert Fehlentscheidungen, verbessert die Candidate Journey und stärkt die Zusammenarbeit zwischen HR und Fachbereichen.
❓ Dauert das nicht zu lange?
👉 Nein, wenn du strukturiert vorgehst. Ein klarer Fragenkatalog spart später Zeit, weil du Fehlstarts und Korrekturschleifen vermeidest.
❓ Ist das nicht nur für große Unternehmen relevant?
👉 Falsch. Gerade KMU profitieren, weil sie Stellen oft nur einmal besetzen – und jeder Fehlgriff besonders teuer ist.
❓ Bedeutet das weniger Bauchgefühl?
👉 Ja – und das ist gut so. Bauchgefühl allein führt oft zu Fehlern. Mit einer Anforderungsanalyse kombinierst du Intuition mit Fakten.
Mein Fazit
Recruiting ohne Anforderungsanalyse ist wie Hausbau ohne Fundament. Es hält vielleicht ein Stück weit – aber richtig stabil wird’s nicht.
Also: Bevor du das nächste Job Posting veröffentlichst, gönn dir (und deinem Fachbereich) einen strukturierten Kick-off. Frag nach, hinterfrage, und bring Transparenz in die Anforderungen.
Das kostet am Anfang ein bisschen Zeit, spart dir später aber Frust, Fehlentscheidungen und teure Vakanzen.
Und das Beste: Du wirst nicht nur die richtigen Leute finden – sondern die, die bleiben.
🔍 Stay tuned: In Teil 2 zeige ich dir, wie du mit einer guten Anforderungsanalyse typische Recruiting-Fallen vermeidest – vom „Absagestapel“ bis zum Bauchgefühl.
✉️ Und solltest du für dich und dein Unternehmen ein Template zur Anforderungsanalyse brauchen, schreib mich gerne an – sarah.boening@talentcentric.de
Wir lernen uns dazu gerne kennen.
Bis bald – und viel Erfolg
Deine Sarah
Du möchtest dich gerne mit mir austauschen?
Masterclass
Verwandle deinen Personalbedarf mit einem strukturierten Vorgehen in einen klaren und strategischen Recruiting Fahrplan inkl. Kanal-Mix.
In dieser kostenfreien Masterclass (bestehend aus 6 Videos á 5 bis 8 Minuten) lernst du, wie du deinen Personalbedarf strukturierst und in Hiring-Szenarien bündelst, um dein Recruiting und Personalmarketing effektiv auszurichten. Das Ergebnis: ein klarer Recruiting-Kanal-Plan.
