Noch schneller Mitarbeiter gewinnen, die bleiben.

Die für die interne Analyse benötigte Zeit variiert je nach der Komplexität eures Unternehmens und den spezifischen Anforderungen. In unseren Fragebögen, die in der Regel +/-100 Fragen umfassen, sollte man pro Person etwa 1,5 bis 2,5 Stunden für das vollständige Ausfüllen einplanen. Die genaue Dauer hängt auch von der Reife eurer Organisation ab. Ein offener und ehrlicher Austausch ist dabei entscheidend: Vollständige und ehrliche Antworten sind essentiell, um optimale Ergebnisse zu erzielen und das Risiko von suboptimalen Lösungen durch unvollständige Informationen zu vermeiden. Kurzum, Transparenz und Ehrlichkeit sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Wir haben drei zentrale Termine für den Prozess geplant, die je etwa 90 Minuten dauern und remote stattfinden: KickOff zur internen Analyse – Rahmen setzen und Rekrutierungsprozesse untersuchen. Externe Analyse – Touch Points der Kandidaten analysieren. Erstellung des Recruiting-Fahrplans – Detaillierten Fahrplan formulieren und finalisieren. Zusätzlich bieten wir zwei optionale Termine an: Simulation eines Bewerbungsgesprächs – Praktische Erprobung und Optimierung der Interviewtechniken. Benchmark-Analyse – Vergleich mit führenden Unternehmen zur Identifikation von Best Practices.

Der Recruiting-Fahrplan enthält detaillierte Empfehlungen, um die Anzahl und Qualität der Bewerbungen zu steigern, Kosten zu senken und die Fluktuation zu reduzieren. Die Maßnahmen sind in drei Kategorien eingeteilt: kurzfristig, mittelfristig und langfristig. Jede Kategorie wird nach ihrer Priorität behandelt, damit du sofort mit den wichtigsten Schritten starten kannst. Zudem klären wir, welche Maßnahmen du intern umsetzen kannst und bei welchen du von einer Zusammenarbeit mit Talent Centric oder anderen Partnern profitierst. Diese Struktur hilft dir, einen klaren und effektiven Plan zur Optimierung deiner Recruiting-Strategie zu entwickeln.

Aus unserer Zusammenarbeit resultieren mehrere Schlüsselergebnisse: Zusammenfassung der IST-Situation und Potenzialanalyse: Dies umfasst eine detaillierte Übersicht über alle wichtigen Berührungspunkte mit den Kandidaten und eine Einschätzung des vorhandenen Potenzials. Zusammenfassung der externen Analyse und Handlungsempfehlungen: Wir bieten Impulse und Ideen zur Verbesserung deines Außenauftritts und bewerten die Validität deiner Auswahlmethoden. Der Recruiting-Fahrplan: Dieser beinhaltet kurz-, mittel- und langfristige Strategien sowie klare Handlungsanweisungen. Zudem erhältst du Empfehlungen, die dir helfen, zwischen Optionen für Eigenleistungen und Fremdleistungen zu entscheiden.

In der Analysephase ist es entscheidend, die Personen einzubeziehen, die täglich für das Recruiting und Employer Branding zuständig sind. Dies sollten idealerweise die Leiter dieser Bereiche sein, um tiefgehende Einblicke zu gewährleisten. Beim Erstellen des Fahrplans ist die Einbindung eines Managementmitglieds mit Entscheidungsbefugnis unerlässlich. Dies kann bereits in der Analysephase von Vorteil sein, um strategische Richtungen frühzeitig abzustimmen. Falls erforderliche Teilnehmer nicht verfügbar sind, werden die Sitzungen aufgezeichnet. Eine verantwortliche Person sollte sicherstellen, dass alle relevanten Informationen an das Team weitergegeben werden.

Nach dem Fahrplan ist es mein Ziel, mein Wissen und meine Erfahrung nachhaltig im Unternehmen zu verankern. Ich biete daher ein individuelles Mentoring an, um eine kontinuierliche Unterstützung zu gewährleisten. Die Dauer und Häufigkeit dieses Mentorings passen wir an den Entwicklungsstand und die spezifischen Bedürfnisse deines Teams an. Mögliche Mentoring-Themen reichen von strategischen Recruiting-Ansätzen bis hin zu bewährten Praktiken in Bereichen wie Stellenanzeigen, Active Sourcing und Bewerberkommunikation. Diese Themen priorisieren wir entsprechend den Vorgaben des Fahrplans. Darüber hinaus können einige dieser Themen durch anschauliche Präsentationen vermittelt und an spezifische Unternehmensbedürfnisse angepasst werden. Für eine flexible und eigenständige Weiterbildung bieten wir auch eLearning-Module zu bestimmten Themen an.

Die Kosten für den Recruiting Fahrplan variieren je nach den spezifischen Einstellungszielen deines Unternehmens. Unser Talent Acquisition System soll einen signifikanten Wertbeitrag leisten, indem es die Cost-of-Vacancy und die Wiederbesetzungskosten oft um etwa 20% senkt. Die Investition orientiert sich an der Anzahl der geplanten Einstellungen und der Komplexität der Profile, wie z.B. akademische Berufe. Wir kalkulieren auf Basis des erwarteten Nutzens. Als Faustregel gilt: Der ROI wird in der Regel erreicht, sobald die Kosten einer halben Headhunter-Gebühr eingespart oder eine Wiederbesetzung vermieden wird. Dies spiegelt sich in der Effizienzsteigerung und Kostensenkung deiner Rekrutierungsprozesse wider.

Ja, wir bieten einen Fast Track für die Umsetzung des Fahrplans an. Dieser beschleunigte Prozess erfordert eine rasche und effektive Zusammenarbeit, beginnend mit der schnellen Erfassung der IST-Situation. Dafür sind drei intensive gemeinsame Sitzungen von jeweils 90 Minuten innerhalb von fünf Tagen notwendig. Ein starkes Engagement beider Seiten ist entscheidend für den Erfolg dieses Vorgehens. Mit dem nötigen Einsatz können wir den Fahrplan erfolgreich und zügig binnen 8 Werktagen auf die Beine stellen.