Recruiting 2025: Wie Fachbereiche heute planen müssen, um morgen Mitarbeitende zu gewinnen – die bleiben

Hallo liebe Leserin, lieber Leser,
wenn du im Fachbereich führst – also ein Team leitest, Projekte steuerst, Verantwortung für Menschen trägst – dann ist dieser Beitrag für dich.

Denn ganz ehrlich: Recruiting ist nicht (mehr) nur Aufgabe von HR. Wenn wir 2025+ generell zukünftig erfolgreich Mitarbeitende finden und binden wollen, dann brauchen wir im Recruiting eine neue Zusammenarbeit zwischen HR und Fachbereich.
Und das fängt ganz vorne an – bei der Planung.

Was dich in diesem Beitrag erwartet:

• Warum Recruiting heute anders gedacht werden muss
• Die Rolle der Führungskraft im modernen Recruiting Prozess
• Was eine gute Personalplanung 2025+ ausmacht
• Wie du sog. “Bleibe-Gespräche” sinnvoll führst
• Nachwuchsstrategien, die wirklich was bringen
• Performance-Probleme ehrlich erkennen und handeln
• Drei häufige Fragen rund um modernes Recruiting
• Fazit: Planung ist (fast) alles

1. Warum Recruiting heute anders gedacht werden muss

Recruiting 2025+ ist nicht mehr nur Aufgabe der Personalabteilung. Punkt.
Wer neue Mitarbeitende gewinnen will – und zwar so, dass sie bleiben – braucht eine enge Verzahnung von HR und Fachbereich.

Ja, wir wollen schnell rekrutieren. Klar. Zeit ist Geld, das muss man keiner Führungskraft erklären.
Aber was wir nicht mehr brauchen, ist dieses blinde „Zahlen erfüllen“. Stattdessen:
👉 Menschen finden, die wirklich in die Teams passen.
👉 Menschen, die sich entwickeln können.
👉 Menschen, die nicht nach der Probezeit gleich wieder abspringen.

Deshalb geht’s in diesem Beitrag darum, wie du als Führungskraft – egal ob du Geschäftsführer:in bist, Teamleitung oder Hiring Manager – den Recruiting Prozess optimieren kannst. Ganz konkret und praxisnah. Zudem wird es bald weitere Blog Artikel zu diesem Thema geben – als Art Praxis Leitfaden für Führungskräfte, um maximal viele Impulse für gutes Recruiting zu bekommen.

2. Die Rolle der Führungskraft im modernen Recruiting Prozess

Vielleicht denkst du jetzt: „Recruiting? Dafür hab ich doch HR.“
Ja, vielleicht. Aber nicht immer. In kleineren oder mittelständischen Unternehmen gibt’s oft keine eigene Recruiting Beratung. Oder die Strukturen sind noch generalistisch aufgestellt.

Deshalb ist es so wichtig, dass du als Fachbereich weißt, wie du dich gut in den Prozess einbringst. Denn:

🔹 Du kennst dein Team am besten.
🔹 Du weißt, was wirklich gebraucht wird – an Skills, an Haltung, an Kultur-Fit.
🔹 Und du entscheidest letztlich, wer kommt – und wer bleibt. Ideal gemein mit HR.

Also: Recruiting Strategien müssen gemeinsam gedacht werden. HR bringt das Handwerk, du bringst das Teamverständnis. Nur wenn beides zusammenspielt, wird daraus ein  moderner Recruiting Prozess, der wirklich trägt.

3. Was eine gute Personalplanung 2025+ ausmacht

Bevor du rekrutierst, musst du planen. Klingt banal – wird aber oft unterschätzt.

Eine gute Planung beantwortet die Frage:
👉 Wen suche ich wann, wo und wie?

Und dazu musst du dein Team wirklich kennen. Nicht nur die Festangestellten. Auch:
👥 Werkstudierende
👥 Freelancer
👥 Kooperationspartner

Und dann: Blick nach vorn.
Idealerweise 6 Monate – besser 12 oder 24. Natürlich nicht alles planbar. Aber vieles vorhersehbar. Zum Beispiel:

• Wer geht bald in Rente?
• Wer plant ein Sabbatical?
• Wo gibt’s Elternzeit oder Krankheitsausfälle?

Und: Wer könnte bald freiwillig gehen?
Nicht weil du’s willst – sondern weil die grüne Wiese woanders lockt. Auch das gehört zur Planung dazu.

Mein Tipp: Runterschreiben! Ob in Excel oder einem Tool – Hauptsache transparent.

4. Wie du sog. “Bleibe-Gespräche” sinnvoll führst

Kennst du das? Jahresgespräche, Feedbackrunden, Ziele-Sessions – alles mit Blick nach vorn – immer mit Blick innerhalb der Firma. Aber hast du schon mal ein Bleibe-Gespräch geführt?

Das ist ein Gespräch, bei dem du ganz offen fragst:
Wo willst du eigentlich langfristig hin?
Passen deine Ziele noch zu unserem gemeinsamen Weg?

Würde es dir einst gut tun, anderes zu erleben?

Das klappt natürlich nur, wenn Vertrauen da ist. Aber es lohnt sich. Denn:

🟢 Du erfährst frühzeitig, ob jemand innerlich sich abnabelt

🟢 Du kannst gemeinsam neue Perspektiven schaffen.

🟢 Und du stärkst die Beziehung, selbst wenn sich Wege irgendwann trennen.

Bleibe-Gespräche sind kein Hexenwerk. Sie sind eine Einladung zur Ehrlichkeit – und damit ein echter Hebel, um Mitarbeitende zu binden. Und man kann diesen Weg bewusst gemeinsam gehen und wird von gewissen Entscheidungen und Plänen nicht so ad-hoc überrascht. Wer hierzu mehr erfahren mag, kann sich gerne per eMail bei mir melden – dann gehen wir dazu in den Dialog.

Ist mündlich sicher nochmal besser zu erklären, wie man das in Gesprächen genau anbringen kann: sarah.boening@talentcentric.de

5. Nachwuchsstrategien, die wirklich was bringen

Viele reden über Nachwuchs – wenige planen ihn wirklich. Dabei gehört das zur Frage:
👉 Wie kann man neue Mitarbeitende gewinnen?

Was du in deinem Team bedenken solltest:

• Werkstudierende
  
• Praktikant:innen
  
• Abschlussarbeiten (Thesis)
  
• Azubis, Trainees, dual Studierende
  
• Ferienjobs
  

Gerade Ferienjobs? Ja!
Denn die bieten jungen Menschen echte Berufsorientierung. Und sie zeigen: Wir öffnen uns – auch für die, die nicht über Vitamin B kommen.

Ferienjob = sehe ich auch als gesellschaftlichen Beitrag. Kein Rieseneffekt in direkter Form auf deine Personalplanung. Aber ein Zeichen. Und manchmal ergibt sich mehr daraus, als man denkt…

6. Performance-Probleme ehrlich erkennen und handeln

Letzter Punkt der Planung – aber nicht weniger wichtig:
👉 Wo gibt’s eigentlich Herausforderungen im Recruiting, weil im Team was nicht gut läuft?

Nicht alles lässt sich “wegrekrutieren”.
Manche Themen brauchen andere Lösungen:

• Weiterbildung
  
• Reskilling / Upskilling
  
• Gute Gespräche
  
• Oder manchmal auch eine faire Trennung
  

Wichtig ist: Wegschauen hilft nicht.
Wenn’s in der Leistung hakt, braucht’s Klarheit. Und die beginnt bei dir als Führungskraft.

7. Drei häufige Fragen rund um modernes Recruiting

Wie kann man neue Mitarbeitende gewinnen, die langfristig bleiben?
Indem man frühzeitig plant, ehrlich kommuniziert und echte Perspektiven bietet – nicht nur Benefits und Buzzwords.

Was ist die Candidate Journey im Recruiting und wie kann man sie verbessern?
Die Candidate Journey beschreibt alle Schritte, die Bewerbende durchlaufen – vom Erstkontakt bis zum Onboarding. Sie wird besser durch klare Prozesse, schnelle Kommunikation und eine ehrliche Ansprache.

Wie kann der Fachbereich den Recruiting Prozess optimieren?
Indem Führungskräfte sich aktiv einbringen: Bedürfnisse klar benennen, realistisch planen, Bleibe-Gespräche führen und Nachwuchs strategisch mitdenken.

Fazit: Planung ist (fast) alles

Recruiting Beratung beginnt heute nicht mehr erst beim Bewerbungsprozess.
Sie beginnt viel früher – bei der Planung.

Wenn du als Führungskraft heute mitdenkst, vorbereitest und ehrlich reflektierst, legst du die Basis für Recruiting Strategien, die wirklich funktionieren.

Recruiting 2025+ heißt: gemeinsam statt gegeneinander. Fachbereich und HR als echtes Team. Denn nur so können wir Mitarbeitende gewinnen – die bleiben.

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Jetzt merke ich, ich könnte noch so viel mehr zu diesem Thema schreiben… 😉 Aber ich will mal eure Zeit nicht überstrapazieren. Bald folgen weitere Tipps für Führungskräfte für gutes Recruiting – mit diesem Blog und meinem Podcast Format.
Du willst noch mehr Impulse? Dann schau gern mal auf meiner Website vorbei:
👉 https://talentcentric.de

Danke für die Lebenszeit und das Lesen dieses Blog Artikels.

Beste Grüße aus Düsseldorf, Sarah

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