🎯 Anforderungsanalyse leicht gemacht: Warum gutes Recruiting vor dem ersten Bewerbungsgespräch beginnt

Hey du,

vielleicht hast du den Begriff Anforderungsanalyse schon mal gehört – und gleich gedacht: „Och nee, klingt nach trockener Theorie und dicken Dokumenten.“ Aber keine Sorge – ich zeige dir heute, warum dieser Schritt alles andere als langweilig ist. Und warum er dir nicht nur hilft, bessere Entscheidungen zu treffen, sondern auch die „Richtigen“ zu finden – also Menschen, die wirklich bleiben.

In meiner Arbeit mit Führungskräften sehe ich immer wieder: Der Druck ist groß, offene Stellen schnell zu besetzen. Doch wer sich keine Zeit für die Analyse nimmt, tappt oft in die gleichen Fallen:

• Stellenanzeigen, die zu beliebig klingen
  
• Interviews, die auf Bauchgefühl basieren
  
• Team-Fits, die sich später doch nicht als solche herausstellen
  

Dabei ist es gar nicht so schwer, besser zu starten…

So gehst du Schritt für Schritt vor

1. Stell dir vor, es ist Oktober und dein neuer Kollege startet.

Was genau wird er oder sie in Woche 1 bis 4 tun? Welche Tools, Meetings, Schnittstellen sind wichtig? Schreib es einfach mal auf – Stichworte reichen.

2. Was sind die typischen Aufgaben im Alltag?

Bitte nicht „aufhübschen“, sondern ehrlich notieren: Was passiert Montag bis Freitag wirklich? Welche Aufgaben sind zentral – und welche eher selten?

3. Wo geht die Reise hin?

Was erwarten wir in 1–2 Jahren von der Person? Welche Perspektiven gibt es – und welche Skills könnten dann gebraucht werden?

4. Woran erkennt ihr, dass die Person passt?

Welche KPIs, welche Verhaltensweisen, welches Teamgefühl zeigt: „Ja, das läuft richtig gut!“?

Von Aufgaben zur Kompetenz

Wenn du das alles durchgehst, ergibt sich (fast wie von selbst) ein Bild:

• Hard Skills: Was muss man wirklich können? (Tools, Methoden, Branchenkenntnisse)
  
• Soft Skills: Welche Haltung, welches Verhalten brauchst du im Team?
  

Und dann kommt das Wichtigste: Fokussieren!

Weniger ist mehr: Lieber zwei zentrale Fachthemen und drei wichtige Soft Skills – statt einer „Eierlegenden Wollmilchsau“-Liste.

Mein Fazit für heute:

Eine gute Anforderungsanalyse wirkt wie ein Kompass im Recruiting. Sie hilft dir, Bewerbungen besser zu lesen, Gespräche gezielter zu führen und letztlich klüger zu entscheiden.

💡 Und das Beste: Du kannst das gemeinsam mit deinem Team erarbeiten. Denn oft wissen Kolleg*innen aus dem Daily Business noch besser, was zählt.

Bald wird noch ein Blog Beitrag folgen – wo es darum geht, wie du aus deiner Analyse eine richtig gute Stellenanzeige machst – mit Storytelling und klarer Zielgruppenansprache. 

👉 Noch mehr Impulse und konkrete Tipps dazu gibt’s in meinem Podcast „Mitarbeiter gewinnen, die bleiben“ 
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Wenn du Lust hast, hol dir gern eine Vorlage oder ein Template bei mir – einfach per LinkedIn oder Mail melden, dann gehen wir dazu in den Austausch.

Bis bald & danke fürs Lesen!
Deine Sarah

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