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Die für die interne Analyse benötigte Zeit variiert je nach der Komplexität eures Unternehmens und den spezifischen Anforderungen. In unseren Fragebögen, die in der Regel +/-100 Fragen umfassen, sollte man pro Person etwa 1,5 bis 2,5 Stunden für das vollständige Ausfüllen einplanen. Die genaue Dauer hängt auch von der Reife eurer Organisation ab. Ein offener und ehrlicher Austausch ist dabei entscheidend: Vollständige und ehrliche Antworten sind essentiell, um optimale Ergebnisse zu erzielen und das Risiko von suboptimalen Lösungen durch unvollständige Informationen zu vermeiden. Kurzum, Transparenz und Ehrlichkeit sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Wir planen drei zentrale Termine, jeweils ca. 90 Minuten und remote: KickOff zur internen Analyse – Rahmen setzen und Rekrutierungsprozesse untersuchen. Externe Analyse – Touch Points der Kandidaten analysieren. Erstellung des Recruiting-Fahrplans – Detaillierten Fahrplan formulieren und finalisieren. Zusätzlich bieten wir zwei optionale Termine an: Simulation eines Bewerbungsgesprächs – Praktische Erprobung und Optimierung der Interviewtechniken. Benchmark-Analyse – Vergleich mit führenden Unternehmen zur Identifikation von Best Practices.

Der Recruiting Fahrplan enthält konkrete Empfehlungen zur Steigerung der Bewerbungsanzahl und -qualität, zur Kostensenkung und zur Reduzierung der Fluktuation. Die Maßnahmen sind in kurzfristige, mittelfristige und langfristige Schritte gegliedert, priorisiert und direkt umsetzbar. Für die kurzfristigen Low-Hanging-Fruits gibt es How-To-Guides, damit du sofort loslegen kannst. Zudem klären wir, welche Maßnahmen intern realisiert werden können und wo externe Unterstützung – z. B. durch Talent Centric – sinnvoll ist. So entsteht ein klarer, effektiver Plan zur Optimierung deiner Recruiting-Strategie.

Aus unserer Zusammenarbeit resultieren mehrere Schlüsselergebnisse: Zusammenfassung der IST-Situation und Potenzialanalyse: Dies umfasst eine detaillierte Übersicht über alle wichtigen Berührungspunkte mit den Kandidaten und eine Einschätzung des vorhandenen Potenzials. Zusammenfassung der externen Analyse und Handlungsempfehlungen: Wir bieten Impulse und Ideen zur Verbesserung deines Außenauftritts und bewerten die Validität deiner Auswahlmethoden. Der Recruiting-Fahrplan: Dieser beinhaltet kurz-, mittel- und langfristige Strategien sowie klare Handlungsanweisungen. Zudem erhältst du Empfehlungen, die dir helfen, zwischen Optionen für Eigenleistungen und Fremdleistungen zu entscheiden.

In der Analysephase ist es entscheidend, die Personen einzubeziehen, die täglich für das Recruiting und Employer Branding zuständig sind. Ebenso wichtig ist der Blick der leitenden Rollen in diesen Bereichen, um tiefgehende Einblicke zu gewährleisten. Beim Erstellen des Fahrplans ist die Einbindung eines Managementmitglieds mit Entscheidungsbefugnis unerlässlich. Dies kann bereits in der Analysephase von Vorteil sein, um strategische Richtungen frühzeitig abzustimmen. Falls erforderliche Teilnehmer nicht verfügbar sind, werden die Sitzungen aufgezeichnet. Eine verantwortliche Person sollte sicherstellen, dass alle relevanten Informationen an das Team weitergegeben werden.

Nach dem Fahrplan unterstütze ich euch mit individuellem Mentoring, um Wissen und Erfahrung nachhaltig im Unternehmen zu verankern. Die Dauer und Häufigkeit passen wir an eure Bedürfnisse an. Mögliche Mentoring-Themen reichen von strategischen Recruiting-Ansätzen bis hin zu bewährten Praktiken in Bereichen wie Stellenanzeigen, Active Sourcing und Bewerberkommunikation. Diese Themen priorisieren wir entsprechend den Vorgaben des Fahrplans. Darüber hinaus können einige dieser Themen durch anschauliche Präsentationen vermittelt und an spezifische Unternehmensbedürfnisse angepasst werden. Für eine flexible und eigenständige Weiterbildung bieten wir auch eLearning-Module zu bestimmten Themen an.

Die Kosten für den Recruiting Fahrplan variieren je nach den spezifischen Einstellungszielen deines Unternehmens. Unser Talent Acquisition System soll einen signifikanten Wertbeitrag leisten, indem es die Cost-of-Vacancy und die Wiederbesetzungskosten häuftig um etwa 20% senkt. Die Investition orientiert sich an der Anzahl der geplanten Einstellungen und der Komplexität der Profile, wie z.B. akademische Berufe. Wir kalkulieren auf Basis des erwarteten Nutzens. Als Faustregel: Der ROI wird meist erreicht, sobald die Kosten einer halben Headhunter-Gebühr eingespart oder eine Wiederbesetzung vermieden wird – ein klarer Beitrag zur Effizienz und Kostensenkung im Recruiting.

KMU mit weniger als 250 Mitarbeitenden und unter 50 Mio. Euro Umsatz können eine Förderung für den Recruiting-Fahrplan erhalten. Für den Antrag braucht es nur die ELSTER-Zugangsdaten und einige Unternehmensstammdaten. Dank der Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots ist der Antrag wirklich schnell erledigt – völlig unkompliziert und ohne Risiko. Es besteht die Möglichkeit, eine Beratungssumme von bis zu 3.500 Euro gefördert zu bekommen. Lass uns einfach kurz sprechen, ob die Förderung für dein Unternehmen passt.

Der Fahrplan kann schneller oder langsamer umgesetzt werden – je nach Bedarf. Ich richte mich nach den Kapazitäten des Kunden, denn entscheidend ist, dass wir es richtig machen. Für schnelle Umsetzungen gibt es den Fast Track: In 8 Werktagen erarbeiten wir den Fahrplan durch drei intensive 90-Minuten-Sitzungen innerhalb von fünf Tagen. Voraussetzung ist eine enge und engagierte Zusammenarbeit. Alternativ kann der Prozess auf 2–3 Monate gestreckt werden, falls das besser passt. Einige Kunden wählen auch nur Teilbereiche, z. B. die reine Analyse. Ich bin für viele Varianten offen – Hauptsache, sie sind umsetzbar und sinnvoll fürs Unternehmen.

Ja, wir unterstützen SEHR gerne auch gemeinnützige Organisationen, Non-Profit-Organisationen und NGOs. Uns ist bewusst, dass diese Organisationen oft mit begrenzten Budgets arbeiten. Daher entwickeln wir individuelle Lösungen, die zu euren finanziellen Möglichkeiten passen, ohne dabei auf Qualität und Professionalität zu verzichten und überlegen uns kreativer, was gut zu euch und zu uns gemeinsam passt. Gemeinsam finden wir einen Weg, der sowohl euren Bedürfnissen als auch euren Ressourcen entspricht. Meldet euch gerne für ein unverbindliches Kennenlerngespräch – wir freuen uns darauf!